機能 / 整理・自動化
ラベルと自動振り分けルール
大量のメールに埋もれず、案件・取引先・優先度を即座に見分けるためのラベル機能です。
ラベル CRUD
テナント単位でラベルを作成・編集・削除できます。各ラベルには名前と色を設定。色分けされたバッジでスレッド一覧に表示されます。
スレッドへの付与・解除
1つのスレッドに複数ラベルを付与可能。手動で付けたり外したりも自由です。
ラベルフィルタリング
「お問い合わせ」「採用関連」「請求書」のようなラベルでスレッド一覧を絞り込み。担当者フィルタやステータスフィルタと組み合わせて、複合条件で絞り込めます。
自動ラベル付け(ラベルルール)
条件に基づいてメール受信時に自動でラベルを付与できます。たとえば:
- 送信元が
@example.co.jpなら「取引先A」ラベル - 件名に「請求書」が含まれれば「経理」ラベル
- 本文に特定キーワードがあれば「至急」ラベル
条件指定の柔軟性
送信元 / 宛先 / Cc / 件名 / 本文 のいずれにも条件を設定可能。複数条件は AND/OR で組み合わせられます。
テスト実行
ルール作成時に テスト実行 でマッチするメールを事前確認。誤爆を防いでから本番適用できます。
既存メールへの一括適用
新規ルール追加後、過去に受信したメールにも一括適用可能。「今までのお問い合わせメールに後からラベルを付ける」運用ができます。
上限
テナントあたり最大50ルールまで作成可能。