機能 / 整理・自動化

ラベルと自動振り分けルール

大量のメールに埋もれず、案件・取引先・優先度を即座に見分けるためのラベル機能です。

ラベル CRUD

テナント単位でラベルを作成・編集・削除できます。各ラベルには名前と色を設定。色分けされたバッジでスレッド一覧に表示されます。

スレッドへの付与・解除

1つのスレッドに複数ラベルを付与可能。手動で付けたり外したりも自由です。

ラベルフィルタリング

「お問い合わせ」「採用関連」「請求書」のようなラベルでスレッド一覧を絞り込み。担当者フィルタやステータスフィルタと組み合わせて、複合条件で絞り込めます。

自動ラベル付け(ラベルルール)

条件に基づいてメール受信時に自動でラベルを付与できます。たとえば:

  • 送信元が @example.co.jp なら「取引先A」ラベル
  • 件名に「請求書」が含まれれば「経理」ラベル
  • 本文に特定キーワードがあれば「至急」ラベル

条件指定の柔軟性

送信元 / 宛先 / Cc / 件名 / 本文 のいずれにも条件を設定可能。複数条件は AND/OR で組み合わせられます。

テスト実行

ルール作成時に テスト実行 でマッチするメールを事前確認。誤爆を防いでから本番適用できます。

既存メールへの一括適用

新規ルール追加後、過去に受信したメールにも一括適用可能。「今までのお問い合わせメールに後からラベルを付ける」運用ができます。

上限

テナントあたり最大50ルールまで作成可能。


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