機能 / 基本機能

メールアカウント管理

rivio はメールサーバを提供せず、お客様が既にお使いの IMAP/SMTP サーバに接続して動作します。アドレス変更・サーバ移行は不要です。

メールアカウント CRUD

管理画面からメールアカウントを登録・編集・削除。IMAP（受信）と SMTP（送信）の以下情報を入力します。

• サーバ名（host）、ポート、暗号化方式（SSL/TLS）
• 認証ユーザー名・パスワード（パスワードは 暗号化保存）
• 表示名（送信時の From 名）
• 署名テンプレート（HTML 対応）

接続テスト

登録時にワンクリックで接続テストを実行。IMAP/SMTP のエラーが即座にわかるため、設定ミスを残したまま運用開始するリスクを排除します。

ユーザー権限管理（read / read_write）

メールアカウントごとに、ユーザーのアクセス権限を設定できます。

• read: 閲覧のみ。送信・編集・削除は不可
• read_write: 閲覧 + 送信 + 編集 + 削除

「経理担当の田中さんは billing@ だけ read_write、他は read」のような細やかな権限設計が可能です。

手動同期

定期同期（3分ごと）に加え、管理画面のボタンから即時同期を実行できます。トラブルシューティングや初回大量取得の際に便利です。

署名管理

メールアカウントごとに署名テンプレートを設定すると、新規・返信・転送時に 自動で挿入 されます。HTML 対応なので、ロゴ・URL・装飾も含めた本格的な署名が作れます。

アカウントの有効/無効切替

is_active フラグで定期同期・手動同期の対象から個別アカウントを除外できます。「退職者の個人 SMTP は止めるが、過去メールは残す」のような運用が可能です。

パスワードの暗号化保存

IMAP/SMTP のパスワードは Laravel の encrypted cast で DB レベルで暗号化。万が一データベースが流出してもパスワードは平文で見えません。