マニュアル / 導入
メンバーを招待する
チームメンバーを追加する手順です。管理者ロールのみ実行できます。
サイドバーから「ユーザー管理」を開く
管理者でログインし、「設定」→「ユーザー」を選択。
「招待」ボタンをクリック
招待する方の 氏名・メールアドレス・ロール を入力します。
ロールを選ぶ
- admin: 管理画面・課金設定・ユーザー管理にアクセス可能
- member: メール業務のみ（管理画面・課金は不可）
「招待を送信」ボタン
入力したメールアドレス宛に、招待メールが送信されます。本人が招待リンクを開くと、自分でパスワードを設定してアカウント有効化されます。
メールアカウント権限を設定
有効化されたユーザーに、各メールアカウントへの権限を設定します。
- read: 閲覧のみ
- read_write: 閲覧 + 送信 + 編集 + 削除
例: 「営業の佐藤さんは info@ と sales@ を read_write、それ以外は権限なし」のような設定が可能です。
招待メールが届かないとき
- 招待メールの送信元は
MAIL_FROM_ADDRESS環境設定で決まります（デフォルトは運用者が設定） - 迷惑メールフォルダを確認
- 「招待中」のユーザーには 招待メールを再送 可能（旧トークンは自動無効化）
招待トークンの仕様
- 有効期限: 7 日
- 1 回限り使用可能
- throttle 制御で総当たり攻撃を防止
- 30 日経過した期限切れ pending 招待は自動削除（運用バッチ）
権限の棚卸し
ユーザー管理画面では、各ユーザーがどのメールアカウントに read / read_write でアクセスできるかを 一覧で確認 できます。退職者対応や定期監査に便利です。
アクセスを外す・ユーザーを削除したとき
あるユーザーからメールアカウントの権限を外すと、そのユーザーが開いていた当該アカウントのスレッドはその場で閉じられ、以降はスレッド・通知ともに表示されなくなります（他のアカウントの利用は継続できます）。ユーザー自体を削除した場合は、そのユーザーのリアルタイム接続が即座に切断され、以降のログイン・購読も認証レベルで遮断されます。退職者対応では、権限を外す／ユーザーを削除するだけで、開きっぱなしの画面にもすぐ反映されます。
補足
共有端末など、確実にサインアウトさせたい場合は、対象ユーザー自身にもブラウザのサイトデータ（Cookie）削除を案内してください。