マニュアル / 日常運用

スヌーズとテンプレート

スヌーズ — 後で対応したいメールを隠す

スレッド画面で「スヌーズ」を選択

右上のメニューから「スヌーズ」をクリック。

復帰日時を選ぶ

  • 明日の朝 9 時
  • 来週月曜の朝
  • 3 日後
  • カスタム日時を指定

受信箱から自動的に隠れる

指定日時まで通常一覧に表示されません。「スヌーズ中」フィルタから一覧確認できます。

期限到来で受信箱に自動復帰

指定日時が来ると、自動的に通常一覧に戻ります。

スヌーズの手動解除

期限を待たずに解除したい場合は、スレッドの「スヌーズを解除」ボタンを押せば即座に受信箱に戻ります。

テンプレート返信 — よくある返信を登録

「設定」→「テンプレート」を開く

管理者のみ作成・編集が可能。member は閲覧・利用のみです。

「新規追加」

テンプレート名・件名・本文を入力します。

並び順を指定(任意)

sort_order でよく使うものを上に持ってこれます。

メール作成画面で挿入

新規・返信・転送いずれの画面でも「テンプレート」ボタンから選択 → ワンクリックで件名 + 本文が挿入されます。

テンプレートと署名の違い

テンプレートは 件名・本文を全置換 する機能、署名は 本文末尾に常に自動付与 される機能です。組み合わせて使うと、定型文 + 正式な署名が常にきれいに整います。


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