マニュアル / 日常運用
スヌーズとテンプレート
スヌーズ — 後で対応したいメールを隠す
スレッド画面で「スヌーズ」を選択
右上のメニューから「スヌーズ」をクリック。
復帰日時を選ぶ
- 明日の朝 9 時
- 来週月曜の朝
- 3 日後
- カスタム日時を指定
受信箱から自動的に隠れる
指定日時まで通常一覧に表示されません。「スヌーズ中」フィルタから一覧確認できます。
期限到来で受信箱に自動復帰
指定日時が来ると、自動的に通常一覧に戻ります。
スヌーズの手動解除
期限を待たずに解除したい場合は、スレッドの「スヌーズを解除」ボタンを押せば即座に受信箱に戻ります。
テンプレート返信 — よくある返信を登録
「設定」→「テンプレート」を開く
管理者のみ作成・編集が可能。member は閲覧・利用のみです。
「新規追加」
テンプレート名・件名・本文を入力します。
並び順を指定(任意)
sort_order でよく使うものを上に持ってこれます。
メール作成画面で挿入
新規・返信・転送いずれの画面でも「テンプレート」ボタンから選択 → ワンクリックで件名 + 本文が挿入されます。
テンプレートと署名の違い
テンプレートは 件名・本文を全置換 する機能、署名は 本文末尾に常に自動付与 される機能です。組み合わせて使うと、定型文 + 正式な署名が常にきれいに整います。